Wedding Planner
Organizzare un matrimonio è certamente una impresa non da poco. Problemi di budget,
selezionare gli abiti, questioni di etichetta sono alcune delle difficoltà che fanno
preferire la scelta di affidare tutto ad un consulente organizzativo.
I consulenti rivestono un certo numero di ruoli e svolgono parecchi compiti. Un
consulente, contrariamente a quanto si potrebbe pensare, può far risparmiare del
denaro. Il loro compito principale è quello di aiutare la coppia ad organizzare,
pianificare e realizzare il proprio matrimonio. A volte si occupano anche di scegliere
i fornitori e di supervisionare l'intero processo. Il consulente dovrebbe anche
provare ad essere obiettivo nella risoluzione di eventuali contrasti che potrebbero
sopravvenire tra i membri delle famiglie. Il consulente deve fare tutto quello,
insomma, che si rende necessario affinché gli sposi abbiano il matrimonio che hanno
sognato.
Cos'è un consulente ?
Vi sono molti tipi di consulenti ed ognuno di loro espleta differenti funzioni.
Alcune agenzie di catering mettono a disposizione degli sposi loro incaricati per
occuparsi della organizzazione della cerimonia e del ricevimento. A volte questi
intervengono in aiuto nel caso si presentino delle emergenze. Sono relativamente
economici ma la loro supervisione non è totale. Anche alcuni grossi negozi specializzati
in liste di nozze, o ristoranti, o fioristi offrono gratuitamente servizi di questo
genere. Ma, di solito, sono incentrati esclusivamente sul prodotto/servizio che
loro forniscono. Tradizionalmente chi si occupa seriamente della organizzazione
di un matrimonio si fa pagare bene e fa questo lavoro a tempo pieno. Questo tipo
di consulente mantiene rapporti con tanti operatori e può farvi realmente risparmiare
sulle spese vive (ricevimento, abiti, bomboniere, ecc...) ma va pagato per la sua
prestazione.
Risparmiare denaro
Il rovescio della medaglia è sicuramente dato dal fatto che, a volte, il consulente
organizzativo può costare veramente tanto. Comunque, quasi sempre, questa spesa
aggiuntiva viene compensata dai risparmi nelle spese vive e dà certamente una immagine
generale più completa e ben organizzata. La maggior parte dei consulenti applicano
delle tariffe orarie o chiedono una percentuale sul budget totale.
Le responsabilità di un consulente
Un consulente organizzativo viene pagato perché tutto funzioni alla perfezione ed
ha molte responsabilità. Molte coppie (la maggior parte) sono alla loro prima esperienza
e non sanno da dove cominciare. Il consulente ha l'esperienza necessaria per guidarli.
Un buon consulente dovrebbe essere in grado di sottoporvi una lista di fornitori
affidabili della vostra area.
I suoi consigli dovrebbero adeguarsi al vostro budget ed una volta scelti i fornitori
dovrebbe occuparsi lui dei dettagli. Dovrebbe, in ogni caso, fungere da interfaccia
tra gli sposi ed i fornitori. Un buon consulente dovrebbe sempre tenere conto della
etichetta e darvi consigli per non trasgredire a nessun obbligo. Dovrebbe anche
occuparsi della direzione di tutti gli operatori coinvolti quando arriva il giorno
del matrimonio. Tutto deve andare come pianificato e agli sposi deve solo restare
il compito di godersi la propria gioia.
Prendere in considerazione l'impiego di un consulente potrebbe rivelarsi il miglior
investimento tra quelli necessari per il vostro matrimonio.
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